Innovatives System für Raumbuchungen
Vermögensverwaltung und Treuhand-Gesellschaft des Deutschen Gewerkschaftsbundes mbH
Berlin | Für die Vermögensverwaltungs- und Treuhand-Gesellschaft des Deutschen Gewerkschaftsbundes (VTG) aus Berlin entwickelte die Venne Media GmbH aus Beelen das neue Onlinetool für Saalbuchungen. Das Portal verspricht eine effiziente und benutzerfreundliche Lösung für die Organisation, Buchung und Abrechnung von Konferenzräumen oder Veranstaltungssälen der VTG.
Dem Saalbuchungs-Portal der VTG liegen komplexe Datenbanken zugrunde, in denen alle Informationen/Konditionen der verschiedenen Tagungsräume, aber auch Kundendaten, Rechnungen etc. erfasst sind. Bei der höchst komplexen Programmierung des Portals wurden alle bestehenden Datensätze migriert. Die Umstellung des Portals im laufenden Betrieb stellte dabei für die Venne Media GmbH eine besondere Herausforderung dar, gelang aber ohne Schwierigkeiten und mit nur minimalen Ausfallzeiten. Sowohl optisch als auch technisch wurde das bestehende Buchungsportal der VTG komplett relauncht.
In wenigen Schritten zur perfekten Saalbuchung
Das Saalbuchungs-Portal der VTG zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche aus, die es Mitgliedern des Deutschen Gewerkschaftsbundes (DGB), VTG-Mitarbeitenden und externen Kunden ermöglicht, unkompliziert Veranstaltungsräume zu buchen. Die VTG stellt Buchungsräume von 20 ‒ 410 m² Fläche an den Standorten Berlin, Bremen, Hamburg, Hannover, Kassel, Mönchengladbach, Regensburg und Stuttgart zu unterschiedlichen Konditionen zur Verfügung. Die übersichtliche Darstellung des Portals erleichtert es dem User ‒ nach vorheriger Registrierung ‒ die perfekte Location für seine Veranstaltung zu finden. Nach der Auswahl des Tagungsortes werden die freien Kapazitäten für den jeweiligen Veranstaltungsort dem Nutzer angezeigt. Eine Buchungsbestätigung mit allen Informationen wird im Anschluss an die Buchung automatisch vom System generiert, zehn Tage vor Veranstaltungsbeginn erfolgt die Rechnungserstellung.
Backend-Schulung ermöglicht eigenständige Pflege nach Live-Gang
Die Venne Media GmbH bietet ihren Kundinnen und Kunden nach dem Live-Gang einer Website qualifizierte Backend-Schulungen an. Die Verwaltung von Content und Dateien ist direkt im Browser möglich; eine spezielle Software wird nicht benötigt. Mithilfe einer solchen Schulung wird auch für die Mitarbeitenden der VTG die Voraussetzung geschaffen, das Saalbuchungs-Portal textlich und inhaltlich eigenverantwortlich zu betreuen.
Die VTG setzt mit der Einführung dieses Saalbuchungs-Portals einen neuen Standard bei der Buchung von Tagungs- und Konferenzräumlichkeiten. Die innovative Technologie verspricht, den Organisationsaufwand für VTG-Mitarbeitende zu minimieren und gleichzeitig die Qualität der Konferenzplanungen für Externe zu steigern.
Informationen zum Saalbuchungs-Portal der VTG finden Sie auf der Website unter:
www.vtgdesdgb.de
Gegenstand der VTG (Vermögensverwaltung- und Treuhand-Gesellschaft des Deutschen Gewerkschaftsbundes mbH) ist die treuhänderische Verwaltung von Vermögenswerten für den Deutschen Gewerkschaftsbund und für die dem Deutschen Gewerkschaftsbund angeschlossenen Gewerkschaften nach einer vom Bundesvorstand erlassenen Geschäftsanweisung.
Aufgabenschwerpunkte der VTG sind die Errichtung von Gebäuden sowie deren Instandhaltung und Modernisierung. Dabei bestimmen die gewerkschaftlichen Aufgaben und Ziele den Rahmen der Tätigkeit. Für Veranstaltungen bietet die VTG Konferenzräume oder Veranstaltungssäle verschiedenster Größenordnung in Berlin, Bremen, Hamburg, Hannover, Kassel, Mönchengladbach, Regensburg und Stuttgart zur Miete an.